最後更新時 2023 年 12 月 4 日
在團隊中,我們經常希望能創造出1+1 > 2的學習或工作效率,可惜的是多半都宣告失敗,但不可惜的是這失敗很正常。正常的原因是我們低估團隊合作中人與人配合的複雜度,高估人對自我的掌控能力。
日前看到一則貼文很有趣,標題是「忽視球隊中所有的鬧劇」,強調團隊應將「時間」用在讚美、表揚和分享上去提升正面向上的力量,和忽視團隊中所有的鬧劇以避免浪費時間。然而我們很清楚知道,團隊中難免會出現鬧劇,鬧劇規模的大小影響學習效率的高低。但鬧劇背後的負面心態,其實才是真正導致效率降低的主因,可能的情況有以下三種,分述如下:
1. 旁觀者效應:當團隊執行任務時,自己認為隊友會去做,而自己則不用做那麼多,導致分散團隊的責任感,也就是自己少做事,都在期待隊友多做事。團隊其他成員也這麼想,導致沒什麼人真正在做事,嚴重影響到團隊的做事效率。
2. 社會惰化作用:當整個團隊共同完成一項任務時,每位成員的平均付出要比個別行動時少得多。以拉繩實驗每人平均付出為例,單人盡力100%,兩人合作每人平均僅達95%,三人降至85%,八人僅有49%。這突顯了人類天生的惰性,隨著人數增加,責任被悄然分散,從而降低了整體團隊效能。
3. 組織內耗效應:團隊內部因為內部衝突、浪費資源或無效管理所產生的負面效應,就可能會阻礙效率、削弱合作,最終使得團隊整體的績效和目標難以達成。舉例有些團隊中的小團體就經常抱怨,也只停留在抱怨,使得團隊練習氣氛很糟糕,產生排擠效應,嚴重影響到團隊合作的效率。
這些問題主要出現在個人努力難以評量、團隊目標不明確,以及成員觀察到其他人不努力,因而自己也不願努力,失去動力。這種依賴他人的惰性嚴重影響了團隊運作效能,降低了整體效率。因此,期望團隊效率1+1 > 2時,不能僅著眼於讚美、表揚和分享,還需投入時間經營團隊。必須確保每個成員的努力都能被看到、得到回報,使整個團隊能共同追求目標,這樣才能改善團隊的體質,提高團隊運作效率,避免鬧劇在團隊中發生。這種改善需要教練引導選手,培養對明確目標全力以赴的態度,促使他們能夠始終為團隊著想,這樣的做事態度也是教練贈予選手們最寶貴的禮物。

